Združenje kliničnih farmacevtov Slovenije, Cesta na Brdo 100, 1000 Ljubljana, Matična številka: 2709201000.

Vpisano v davčnem registru pod številko 76581926 (v nadaljevanju Upravljavec), je strokovno združenje in upravlja s podatki zdravstvenih organizacij, zdravstvenih delavcev ali drugih strokovnjakov, ki neposredno ali posredno prispevajo k zagotavljanju zdravstvenega varstva.

Zavedamo se pomembnosti varovanja osebnih podatkov, zato je to področje usklajeno z Evropsko Uredbo EU 2016/679 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju GDPR). V ta namen upravljavec s pomočjo zbranih osebnih podatkov omogočamo možnost boljšega informiranja o strokovnih in laičnih temah vezanih na področje delovanja Združenja.

Spletno mesto www.zkfs.si in elektronska publikacija »e-konzilij« sta namenjeni strokovnjakom s področja zdravstvenega varstva in lahko vsebujeta podatke, ki so po Zakonu o zdravilih lahko neomejeno dostopni le strokovni javnosti (3. člen Pravilnika o oglaševanju zdravil). Taka vsebina na spletnem mestu www.zkfs.si in v publikaciji »e-konzilij« je dostopna le s članskim geslom.

Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve in samo za namen oziroma namene, za katere ste vaše osebne podatke posredovali upravljavcu, ter na podlagi legitimnega interesa v primeru poslovne komunikacije.

Osebni podatki in vizija varstva zasebnosti oz. varstva osebnih podatkov

Skladno z GDPR osebni podatek pomeni katero koli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom. Procese obdelav vedno izvajamo skladno z načelom minimizacije podatkov.

1a V Združenju zbiramo in obdelujemo tiste vaše osebne podatke, ki ste jih posredovali ob prijavi v članstvo ali na določeno storitev (prijava na e-novice, prijava na informacije o izobraževanjih in dogodkih in prijava na občasne raziskave). Ti osebni podatki so: ime in priimek, službeni/privatni naslov, poštna številka in kraj, službena/privatna telefonska številka, službeni/privatni e-poštni naslov, specializacija, licenca in IP naslov.

1b V Združenju osebne podatke zdravstvenih delavcev ali drugih strokovnjakov zbiramo in obdelujemo tudi iz javno dostopnih virov in komunikacijo s farmacevti in zdravniki primarno štejemo kot poslovno komunikacijo. Ti podatki so: ime in priimek farmacevta oz. zdravstvenega delavca, službena telefonska številka, službeni elektronski naslov, specializacija ter naziv in naslov zdravstvene ustanove. Pri pridobivanju javno dostopnih osebnih podatkov, predvsem e-poštnega naslova, smo v celoti upoštevali mnenje Agencije za komunikacijska omrežja in storitve Republike Slovenije (AKOS) in Informacijskega pooblaščenca, kjer je določeno: pridobivanje, hramba in uporaba (sicer) javno objavljenih elektronskih naslovov za namene neposrednega trženja ni dopustna brez predhodne uporabnikove privolitve. Izjeme so le:

• službeni osebni elektronski naslov uslužbenca ali predstavnika podjetja oziroma druge organizacije, ki ga podjetje ali druga organizacija javno objavi za namen kontaktiranja s podjetjem ali organizacijo v smislu 92. člena ZVOP-2;
• posameznikovi elektronski naslovi, ki so javno objavljeni na drugih spletnih straneh (npr. LinkedIn, Facebook, …), če je njihova nadaljnja obdelava za namene neposrednega trženja opredeljena v splošnih pogojih, ki veljajo glede osebnih podatkov, objavljenih na posameznih spletnih straneh.

Če posredujete podatke v imenu nekoga drugega, morate zagotoviti, da je bil ta predhodno obveščen in seznanjen s tem obvestilom o varovanju osebnih podatkov.

Naprošamo vas, da zaradi ohranjanja ažurnosti podatkov sporočite vsako spremembo svojih kontaktnih podatkov. Če osebne podatke posredujete za namen boljšega informiranja, se le-ti zbirajo in obdelujejo do vašega preklica, ki ga lahko podate kadarkoli na naslov tajnistvo@zkfs.si.

Varstvo osebnih podatkov – nameni obdelave osebnih podatkov in pravni temelji

2a Osebne podatke uporabljamo in obdelujemo na podlagi veljavne slovenske zakonodaje in prava Evropske Unije. Kot upravljavec osebnih podatkov spoštujemo vašo zasebnost in se zavezujemo, da bomo vse pridobljene osebne podatke iz točke 1 skrbno varovali in jih brez vaše privolitve ne bomo posredovali tretji osebi oziroma jih uporabili v druge namene, kot v namene, za katere so bili osebni podatki posredovani, razen v primeru zbiranja službenih osebnih podatkov pod točko 1b.

Osebni podatki, ki jih je upravljavec zbral od vas, se lahko prenesejo tretjim osebam, pri čemer mora biti zagotovljeno, da obstaja pravna podlaga za prenos (vaše izrecno soglasje ali zakonska določba).

Vaše osebne podatke iz točke 1b Upravljavec občasno uporablja za pošiljanje neposrednih obvestil za zdravstvene delavce, za obveščanje, s katerim imetnik dovoljenja za promet z zdravilom ali nacionalni pristojni organ posreduje pomembne varnostne informacije neposredno posameznim zdravstvenim delavcem in jih obvesti, da je treba sprejeti določene ukrepe ali prilagoditi ravnanje v zvezi z določenim zdravilom.

2b Združenje osebne podatke zbira in jih skladno z Uredbo o varstvu podatkov posreduje na podlagi zakonitega interesa, za katerega si prizadeva upravljavec ali tretja oseba, razen kadar nad takimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov, kar je skladno z:

• Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 163/2, ZVOP-2),
• Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba EU 2016/679).

Združenje ima za zajem podatkov iz javno dostopnih virov izdelani oceni zakonitih interesov.

2c Osebne podatke v primeru pošiljanja strokovnih vsebin, ki jih pripravljamo v Združenju, oz. opravljanja občasnih raziskav zbiramo in obdelujemo na podlagi pridobivanja soglasij. S prijavo soglašate s prejemanjem strokovnih publikacij, informacij od aktualnih strokovnih dogodkih in izobraževanjih ter druge vsebine vezane na delovanje strokovnega Združenja. Tretjim osebam vaših podatkov ne posredujemo.

2d Vsi vaši osebni podatki so shranjeni na varnih strežnikih upravljavca ali na varnih strežnikih podizvajalcev ali poslovnih partnerjev upravljavca (ali v varni tiskani obliki), pri čemer se pri dostopu do njih in njihovi uporabi se uporabljajo politike in standardi glede varnosti upravljavca.

Čeprav pri prenosu podatkov prek spleta ali spletne strani ni mogoče zagotoviti popolne zaščite pred kibernetskimi napadi, si s svojimi podizvajalci in poslovnimi partnerji močno prizadevamo izvajati fizične, elektronske in postopkovne zaščitne ukrepe za zaščito vaših podatkov v skladu z veljavnimi zahtevami glede varstva podatkov.

Dostop do vaših podatkov smo omejili na tiste osebe, ki jih potrebujejo za zadevni namen.

Čas hrambe osebnih podatkov

Osebne podatke v naših zbirkah osebnih podatkov hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev zgoraj opisanih namenov (in maksimalno 1 mesec po tem, ko po svojih najboljših močeh ugotovimo, da posamezni zdravstveni delavec ne opravlja več svojega poklica, je umrl ali odšel v pokoj), razen če ni drugače določeno z veljavnimi zakoni ali uredbami Evropske unije.

Vaše pravice

S pisno zahtevo, poslano na naslov: Združenje kliničnih farmacevtov Slovenije, Cesta na Brdo 100, 1000 Ljubljana,  oz. na elektronski naslov: tajnistvo@zkfs.si lahko posameznik:

• zahteva, da mu upravljavec zagotovi nadaljnje podrobnosti o tem, kako upravljavec uporablja njegove podatke,
• dostopa do svojih osebnih podatkov in kopij podatkov, ki jih je posredoval upravljavcu,
• prejme osebne podatke, ki jih je posredoval upravljavcu, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke brez oviranja posreduje drugemu upravljavcu, kadar je to tehnično izvedljivo, če obdelava vaših podatkov temelji na njegovi privolitvi ali pogodbi in se izvaja z avtomatiziranimi sredstvi,
• od upravljavca zahteva, da posodobi vse netočnosti v podatkih, ki jih hrani,
• od upravljavca zahteva, da izbriše vse podatke, za uporabo katerih nima več zakonite podlage,
• kadar obdelava temelji na privolitvi in v zvezi s kakršnim koli neposrednim trženjem, prekliče svojo privolitev z veljavnostjo za naprej, tako da upravljavec preneha z navedeno obdelavo,
• ugovarja kakršnikoli obdelavi, ki temelji na zakonitih interesih, zaradi njegovih posebnih okoliščin, razen če imajo razlogi upravljavca za navedeno obdelavo prednost pred kakršnim koli poseganjem v njegove pravice glede varstva podatkov,
• od upravljavca zahteva, da omeji način, kako uporablja njegove podatke, na primer med proučevanjem pritožbe.

Posameznik ima za obdelavo osebnih podatkov v Združenju pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS (Zaloška cesta 59, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si), če meni, da se njegovi osebni podatki shranjujejo ali kako drugače obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

Glede uresničevanja pravic veljajo nekatere izjeme pri varovanju javnega interesa (npr. preprečevanje ali odkrivanje kaznivih dejanj), interesov upravljavca (npr. zagotavljanje varovanja zaupnosti) ali pravic in svoboščin drugih. Če boste uveljavljali katerokoli od teh pravic, bomo preverili vašo upravičenost in odgovorili brez nepotrebnega odlašanja, vendar najpozneje v mesecu dni. V zapletenih primerih ali ob prejetju velikega števila zahtev, se lahko ta rok podaljša za nadaljnja dva meseca, o čemer vas bomo obvestili.

Upravljavec in pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov

Upravljavec vaših osebnih podatkov je Združenje kliničnih farmacevtov Slovenije, Cesta na Brdo 100, 1000 Ljubljana. Če želite dostop do podatkov, ki so zbrani o vas, ali imate kakršna koli vprašanja v zvezi z našo prakso ravnanja z osebnimi podatki, pišite na: tajništvo@zkfs.si.

Združenje kliničnih farmacevtov Slovenije, Cesta na Brdo 100, 1000 Ljubljana ima pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov.

Ljubljana, februar 2024